Datenschutzbestimmungen

Datenschutzerklärung

Diese Erklärung gibt Aufschluss darüber, wie easyvote mit Personendaten umgeht, welche bei der Nutzung der Website erhoben werden. Mit der Nutzung der Website von easyvote erklärst du dich mit der Bearbeitung deiner Daten nach Massgabe dieser Datenschutzerklärung einverstanden und akzeptierst die vorliegende Datenschutzerklärung.

Datenschutzpolitik von easyvote

Der Datenschutz liegt uns am Herzen. Unsere Datenschutzpolitik gibt Aufschluss darüber, wie wir den Datenschutz bei easyvote leben.

Datenschutz-Zertifizierung

Der Bereich easyvote ist nach dem Datenschutz-Gütesiegel GoodPriv@cy zertifiziert.

Personendaten

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare (natürliche oder juristische) Person beziehen. Darunter fallen Informationen wie Vorname und Name, Anrede, Postadresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ähnliche Angaben.

Erhebung von Personendaten

Im Zusammenhang mit dieser Website bearbeiten wir unterschiedliche Kategorien von Daten:

Easyvote Profil: Je nach Nutzung der Website ist die Erstellung eines Profils notwendig. Mit einer Registrierung übermittelst du Personendaten an easyvote. Um dein Profil zu erstellen, brauchen wir mindestens einen Namen sowie eine E-Mailadresse. In unserem System werden zudem automatisch Datum und Uhrzeit des letzten Logins sowie deine Spracheinstellungen gespeichert. Weitere Personendaten werden erhoben, wenn du sie freiwillig angibst (z.B. Wohnort, Geburtsdatum etc.). Bei der Registrierung per Facebook werden zusätzlich zu deinem Namen und der E-Mailadresse bei Facebook die sogenannte Facebook-ID, das Geburtsdatum und die Sprache abgefragt. Bei einem Login mittels Facebook wird Facebook jeweils registrieren, wann du dich auf der Website einloggst.

Newsletter: Du hast die Möglichkeit, dich auf unserer Website für einen oder mehrere Newsletter anzumelden, ohne ein Profil zu erstellen. In diesem Zusammenhang werden wir mindestens deinen Namen, eine E-Mailadresse sowie die Spracheinstellung erfassen.

Easyvote-Broschüre: Auf unserer Website hast du die Möglichkeit, unsere easyvote-Broschüre zu bestellen, dich für die Mitwirkung an der easyvote-Broschüre als Ehrenamtliche:r anzumelden oder die easyvote-Broschüre abzubestellen. In den entsprechenden Formularen siehst du, welche Personendaten wir in diesem Zusammenhang über dich erfassen.

Kommunikation: Wenn du mit uns via E-Mail, Webformular oder über andere Kanäle Kontakt aufnimmst, erfassen wir die dabei ausgetauschten Daten inkl. deiner Kontaktdaten und bearbeiten diese zum Zweck des konkreten Austauschs mit dir. Diese Mitteilungen werden in der Regel einmal jährlich gelöscht. Diese Frist kann länger sein, soweit dies aus Beweisgründen oder zur Einhaltung gesetzlicher oder vertraglicher Vorgaben erforderlich oder technisch bedingt ist. E-Mails in persönlichen Postfächern und schriftliche Korrespondenzen werden in der Regel während der Dauer des entsprechenden Arbeitsverhältnisses aufbewahrt.

Nutzung von Personendaten

Wir bearbeiten deine Personendaten, um dir die Nutzung unserer Angebote und den Besuch dieser Website zu ermöglichen sowie zum Zweck der Kommunikation mit dir.

Grundlage für die Datenbearbeitung

In dem du diese Website nutzt, ein Profil erstellst, dich für einzelne Angebote anmeldest oder mit uns Kontakt aufnimmst, gibt du uns die Einwilligung, die damit zusammenhängenden Personendaten zu bearbeiten.

Bekanntgabe von Personendaten

Zur Erfüllung unserer Angebote und unserer vertraglichen und rechtlichen Pflichten übermitteln wir deine Personendaten auch an Dritte:

• Unsere Webanwendungen laufen über den Webserver von Nine Internet Solutions AG (Schweiz).
• Für die Verwaltung dieser Webanwendungen werden Personendaten an visol digitale Dienstleistungen GmbH weitergegeben (Schweiz).
• Für den Versand unserer Newsletter nutzen wir das Versandtool von CleverReach GmbH & Co. KG (Deutschland).
• Falls wir rechtlich dazu verpflichtet sind, können wir Personendaten an Ämter, Gerichte und andere Behörden weitergeben.

Bei der Weitergabe von Personendaten im Rahmen eines Outsourcings werden die datenschutzrechtlichen Vorgaben beachtet, d.h. die Zweckbindung wird respektiert.

Dauer der Datenbearbeitung und Löschung von Personendaten

Wir bearbeiten deine Daten so lange, wie es unsere Bearbeitungszwecke, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen und unsere berechtigten Interessen der Bearbeitung zu Dokumentations- und Beweiszwecken verlangen oder eine Speicherung technisch bedingt ist. Deine Daten im easyvote Profil kannst du unter „Profil bearbeiten“ in den Kontoeinstellungen dauerhaft löschen. Eine Abmeldung vom Newsletter ist mittels Link im jeweiligen Newsletter möglich. Wenn du die easyvote-Broschüre nicht mehr erhalten möchtest, kannst du dich hier auf die Robinsonliste setzen lassen. Falls du andere Daten vorzeitig löschen lassen möchtest, kannst du uns hier kontaktieren.

Cookies

Auf der Website werden Cookies eingesetzt. Ein Cookie ist eine kurze Textdatei, die auf deinem Gerät gespeichert wird und der Analyse der Nutzung einer Website und der Speicherung von Einstellungen zwischen Besuchen einer Website dient. Die Cookies beinhalten keine Personendaten, du resp. dein Browser wirst/wird dadurch aber bei jedem Seitenaufruf als individueller Besucher erkannt. Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Es steht dir jedoch offen, deinen Browser so einzustellen, dass Cookies generell abgelehnt werden. In diesem Fall kannst du aber gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen der Website vollumfänglich nutzen.

Analysetool

Diese Website benutzt Google Analytics, einen Webanalysedienst von Google Inc. (mit Sitz in den USA; „Google“). Google verwendet sog. „Cookies“, die eine Analyse der Benutzung der Website durch dich ermöglichen (Dauer, Häufigkeit der aufgerufenen Seiten, geographische Herkunft des Zugriffs etc.). Die durch den Cookie erzeugten Informationen über deine Benutzung dieser Website (einschliesslich deiner IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um deine Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Wir haben die Funktion der darüberhinausgehenden Datenfreigabe an Google ausgeschaltet und die Aufbewahrungsdauer der Daten auf das Minimum gesetzt. Es ist dennoch möglich, dass Google von den übermittelten Daten für eigene Zwecke Rückschlüsse auf die Identität der Besucher:innen ziehen, personenbezogene Profile erstellen und diese Daten mit den Google-Konten dieser Personen verknüpfen kann. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Du kannst die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung deiner Browser Software verhindern. Eine weitere Möglichkeit zur Verhinderung einer Datenerhebung durch Google mit Wirkung in der Zukunft besteht in der Installierung eines Browser-Ad-Ons. Durch die Nutzung dieser Website erklärst du dich mit der Bearbeitung der über dich erhobenen Daten durch Google in der zuvor beschriebenen Art und Weise und zu dem zuvor genannten Zweck einverstanden. easyvote hat mit Google eine Vereinbarung über die Auftragsdatenverarbeitung gemäss europäischem Datenschutzrecht abgeschlossen. Informationen zum Datenschutz von Google Analytics findst du hier und falls du über ein Google-Konto verfügst, findest du weitere Angaben zur Bearbeitung durch Google hier.

Links zu anderen Websites

Auf der Website gibt es Links zu Websites Dritter. Sobald du diese anklickst, verlässt du den Einflussbereich von easyvote. Für fremde Websites, zu welchen ein Link besteht, übernimmt easyvote keine inhaltliche oder rechtliche Verantwortung.

Elemente von anderen Websites

Auf der Website können Elemente anderer Websites (z. B. soziale Netzwerke wie Facebook und Twitter) verwendet werden (im Folgenden «Drittanbieter»). Wenn du ein Element eines Drittanbieters (z. B. «Gefällt mir» Plug-in von Facebook) anklickst, kann automatisch eine Verbindung zu den Servern dieses Drittanbieters hergestellt werden. Dabei können dem Drittanbieter Daten über deinen Besuch auf der easyvote Website übermittelt werden. Diese Daten können unter Umständen deinem Benutzerkonto beim Drittanbieter (z. B. Facebook oder Twitter-Konto) zugeordnet werden. Überdies kann der Drittanbieter Personendaten (Name, Vorname und E-Mail-Adresse) deines Benutzerkontos an easyvote übermitteln, sofern du dieser Funktion beim Drittanbieter zugestimmt hast. Informationen zur Erhebung und Nutzung der Daten durch Drittanbieter findest du in den Datenschutzhinweisen der entsprechenden Drittanbieter.

Datensicherheit

Es werden angemessene technische und organisatorische Vorkehrungen getroffen, um deine Daten gewissenhaft vor Verlust, Zerstörung, Verfälschung, Manipulation oder unberechtigtem Zugriff zu schützen. Obwohl easyvote alle sinnvollen Mittel einsetzt, um die Offenlegung der Daten aufgrund unberechtigtem Zugriff durch Dritte zu verhindern, kann keine Haftung für solche unerwünschten Ereignisse übernommen werden. Im Rahmen der Datenschutz-Zertifizierung (vgl. oben) setzt easyvote alle verhältnismässigen Massnahmen vor, um das Risiko zu minimieren.

Auskunftsrecht

Das Datenschutzgesetz gewährt dir den Anspruch, unentgeltlich zu erfahren, ob und welche Personendaten easyvote über dich gespeichert hat. Zudem steht dir auch das Recht zu, falsche Angaben berichtigen und löschen zu lassen. Vorbehalten bleiben gesetzliche Aufbewahrungspflichten. Auskunftsbegehren sind schriftlich per Post oder per E-Mail zusammen mit der Kopie deines amtlichen Ausweises an easyvote zu richten.

Rechtliche Grundlage

Ausschliessliche rechtliche Grundlage dieser Datenschutzerklärung bildet das schweizerische Datenschutzgesetz.

Änderung der Datenschutzerklärung

easyvote passt diese Datenschutzbestimmungen jeweils neuen oder sich ändernden Bedürfnissen an. Die jeweils neue Fassung wird dir auf dieser Stelle zugänglich gemacht.

Für die in dieser Datenschutzerklärung beschriebenen Datenbearbeitungen ist der Dachverband Schweizer Jugendparlamente zuständig. Bei Fragen oder Anliegen kannst du unsere Datenschutzbeauftragte wie folgt erreichen:

Dachverband Schweizer Jugendparlamente
Seilerstrasse 9
3011 Bern
legal[at]dsj.ch