Règles de protection des données

Déclaration relative à la protection des données
La présente déclaration renseigne sur la façon dont easyvote traite les données personnelles collectées dans le cadre de l’utilisation de son site Internet. En utilisant le site Internet d’easyvote, tu autorises le traitement de tes données conformément à la présente déclaration et t’engages à accepter celle-ci.

Politique de protection des données d'easyvote
La protection des données est très importante pour nous. Notre politique de confidentialité fournit des informations sur la façon dont nous vivons la protection des données chez easyvote.

Certification en matière de protection des données
Le domaine easyvote est certifié selon le label de qualité GoodPriv@cy sur la protection des données.

Données personnelles
Par données personnelles, on entend toutes les informations qui se rapportent à une personne (physique ou morale) identifiée ou identifiable. En font partie les informations telles que les noms et prénoms, le titre de civilité, l’adresse postale ou électronique, le numéro de téléphone et les autres informations similaires.

Collecte de données personnelles
Nous traitons différentes catégories de données en lien avec ce site Internet :

Profil easyvote : selon l’utilisation du site Internet, la création d’un profil est nécessaire. En t’inscrivant, tu transmets des données personnelles à easyvote. Pour créer ton profil, nous avons besoin au minimum d’un nom et d’une adresse e-mail. La date et l’heure de la dernière connexion ainsi que tes préférences linguistiques sont automatiquement enregistrées dans notre système. D’autres données personnelles sont collectées si tu les indiques volontairement (p. ex. lieu de résidence, date de naissance, etc.). Lors de l’inscription via Facebook, ton identifiant Facebook, ta date de naissance et ta langue te seront demandés en plus de ton nom et de ton adresse e-mail. Lors d’une connexion via Facebook, Facebook enregistrera à chaque fois le moment où tu te connectes sur le site.

Newsletter : tu as la possibilité de t’abonner à une ou plusieurs newsletters sur notre site Internet sans créer de profil. Dans ce contexte, nous collecterons au moins ton nom, une adresse e-mail ainsi que le choix de la langue.

Brochure easyvote : sur notre site Internet, tu as la possibilité de commander notre brochure easyvote, de t’inscrire pour participer à la création de la brochure easyvote en tant que bénévole ou de te désabonner de la brochure easyvote. Dans les formulaires correspondants, tu peux voir quelles données personnelles nous collectons à ton sujet dans ce contexte.

Communication : lorsque tu nous contactes par e-mail, par formulaire web ou par d’autres canaux, nous saisissons les données échangées, y compris tes coordonnées, et les traitons dans le but d’un échange concret avec toi. Généralement, ces communications sont supprimées une fois par an. Ce délai peut être plus long si cela est nécessaire pour des raisons de preuve ou pour respecter des exigences légales ou contractuelles, ou encore pour des raisons techniques. Les e-mails dans les boîtes aux lettres personnelles et les correspondances écrites sont généralement conservés pendant la durée de la relation de travail correspondante.

Utilisation des données personnelles
Nous traitons tes données personnelles afin de te permettre d’utiliser nos offres et de visiter ce site Internet, et afin de communiquer avec toi.

Base pour le traitement des données
En utilisant ce site Internet, en créant un profil, en t’inscrivant à des offres individuelles ou en prenant contact avec nous, tu nous autorises à traiter les données personnelles associées.

Communication de données personnelles
Pour proposer nos offres et remplir nos obligations contractuelles et légales, nous transmettons également tes données personnelles à des tiers :

  • nos applications web fonctionnent via le serveur web de Nine Internet Solutions AG (Suisse).
  • Pour la gestion de ces applications web, les données personnelles sont transmises à visol digitale Dienstleistungen GmbH (Suisse).
  • Pour l’envoi de notre newsletter, nous utilisons l’outil d’envoi de CleverReach GmbH & Co. KG (Allemagne).
  • Si la loi nous y contraints, nous pouvons transmettre des données personnelles aux administrations, aux tribunaux et à d’autres autorités.

En cas de transmission de données personnelles dans le cadre d’une externalisation, nous respectons les dispositions légales en matière de protection des données. La finalité est donc respectée.

Durée du traitement des données et effacement des données personnelles
Nous traitons tes données aussi longtemps que nos objectifs de traitement, les délais de conservation légaux et nos intérêts légitimes de traitement à des fins de documentation et de preuve l’exigent ou qu’un stockage est techniquement nécessaire. Tu peux supprimer définitivement tes données dans le profil easyvote sous « Modifier le profil » dans les paramètres du compte. Il est possible de se désabonner de la newsletter en cliquant sur lien figurant dans la newsletter. Si tu ne souhaites plus recevoir la brochure easyvote, tu peux te faire inscrire sur la liste Robinson ici. Si tu souhaites faire effacer d’autres données par anticipation, tu peux nous contacter ici.

Cookies
Sur son site Internet, easyvote fait usage de cookies. Un cookie est un petit fichier texte qui s’enregistre sur ton ordinateur et qui sert à l’analyse de l’utilisation d’un site ainsi qu’à la sauvegarde de paramètres entre chaque visite sur ce site. Ces cookies ne contiennent aucune donnée personnelle, mais ton navigateur te reconnaîtra comme visiteur individuel à chaque consultation de la page. La plupart des navigateurs sont réglés pour les accepter automatiquement. Tu as toutefois la possibilité de paramétrer ton navigateur de sorte à ce qu’il les refuse. Dans ce cas cependant, il se peut que tu ne puisses pas utiliser intégralement l’ensemble des fonctionnalités du site.

Outils d’analyse
Ce site Internet utilise Google Analytics, un service d’analyse web de Google Inc (dont le siège se trouve aux Etats-Unis « Google »). Google utilise des fichiers dits « cookies » qui permettent d’analyser l’utilisation que tu fais du site (durée, fréquence des pages consultées, origine géographique de l’accès, etc.). Les informations générées par le cookie sur ton comportement en visitant ce site (y compris ton adresse IP) seront transmises et enregistrées sur un serveur de Google aux Etats-Unis. Google utilisera ces informations pour évaluer ton comportement sur le site, dans l’objectif d’établir des rapports sur les activités sur le site pour le compte de l’exploitant du site et de fournir d’autres prestations en relation avec l’utilisation du site et d’Internet en général. Nous avons désactivé la fonction de partage des données avec Google et fixé la durée de conservation des données au minimum. Toutefois, il est possible que Google tire des conclusions sur l’identité des visiteurs à partir des données transmises, établisse des profils personnels et relie ces données aux comptes Google de ces personnes. Google pourra transmettre ces informations à des tiers, le cas échéant, si ceci est imposé par la loi ou pour autant que ces tiers traitent les données pour le compte de Google. Les paramètres de ton navigateur te permettent d’empêcher l’installation des cookies sur ton ordinateur. Une autre possibilité d’empêcher la collecte de données par Google avec effet pour l’avenir consiste à installer un ad-on de navigateur. En utilisant ce dernier, tu déclares accepter le traitement des données collectées te concernant par Google tel qu’il a été décrit ci-avant et dans le but mentionné ci-avant. easyvote a conclu un accord avec Google sur le traitement des données de commande conformément au droit européen sur la protection des données. Tu trouveras des informations sur la protection des données de Google Analytics ici et si tu possèdes un compte Google, tu trouveras des informations complémentaires sur le traitement par Google ici.

Liens vers d'autres sites
Ce site comprend des liens vers des sites tiers. Dès que tu cliques dessus, tu quittes la sphère d’influence d’easyvote, lequel n’assume aucune responsabilité matérielle ni juridique pour des sites tiers vers lesquels il existe un lien.

Éléments provenant d'autres sites internet
Ce site peut utiliser des éléments provenant d’autres sites (par ex. de réseaux sociaux tels que Facebook ou Twitter, nommés ci-après « prestataires tiers »). Lorsque tu cliques sur un élément d’un prestataire tiers (par ex. le bouton « j’aime » de Facebook), une connexion peut s’établir automatiquement avec les serveurs de celui-ci. Ce faisant, certaines données relatives à ta visite sur le site d’easyvote peuvent être transmises au prestataire tiers. Elles peuvent éventuellement être affiliées à ton compte utilisateur auprès du prestataire tiers (par ex. à ton compte Facebook ou à ton compte Twitter). Le prestataire tiers peut en outre communiquer à easyvote les données personnelles liées à ton compte (nom, prénom et adresse électronique), dans la mesure où tu as accepté cette fonction auprès de lui. Tu trouveras les informations relatives à la collecte et à l’utilisation des données par les prestataires tiers dans leurs règlements de protection des données respectifs.

Sécurité des données
Toutes les dispositions techniques et organisationnelles appropriées sont prises pour protéger consciencieusement tes données contre la perte, la destruction, la falsification, la manipulation ou l’accès non autorisé. Bien qu’easyvote engage tous les moyens judicieux pour empêcher la divulgation de données pouvant résulter d’un accès non autorisé par des tiers, elle ne peut assumer de responsabilité pour de tels événements indésirables. Dans le cadre de la certification de protection des données (voir ci-dessus), easyvote met en œuvre toutes les mesures proportionnées pour minimiser les risques.

Droit d'obtenir des renseignements
La loi sur la protection des données te donne le droit d’apprendre, gratuitement, si easyvote sauvegarde des données personnelles te concernant et quelles sont lesdites données. En outre, tu as le droit de faire rectifier ou supprimer des indications erronées. Demeurent réservées les obligations de conservation prévues par la loi. Les demandes de renseignements sont à adresser par écrit par la poste ou par e-mail et accompagnées d’une pièce d’identité à easyvote.

Bases juridiques
La loi suisse sur la protection des données constitue la base juridique exclusive de la présente déclaration relative à la protection des données.

Modification de la présente déclaration relative à la protection des données
easyvote adapte ces dispositions sur la protection des données aux besoins nouveaux ou en mutation. La nouvelle version sera chaque fois mise à disposition à l’endroit approprié.

La Fédération Suisse des Parlements des Jeunes est responsable des traitements de données décrits dans la présente déclaration relative à la protection des données. Si tu as des questions ou des préoccupations, tu peux contacter notre préposé-e à la protection des données comme suit :

Fédération Suisse des Parlements des Jeunes
Seilerstrasse 9
3011 Berne
legal[at]dsj.ch